سامانه شناسایی هوشمند اسناد (شها)
شها تغییری مدرن در نحوه ی مدیریت اسناد دیجیتال است. امروز در سازمان‌ها و ادارات دولتی و خصوصی با انبوهی از اسناد مواجه هستیم که علاوه بر اشغال فضای فیزیکی زیاد، هزینه‌های مدیریتی زیادی را تحمیل نموده است. اگر هزینه‌های مختلف نگهداری انبوه اسناد را در نظر نگیریم انواع مشکلات دسترسی به اطلاعات اسناد، وجود پرونده‌های نامرتب، عدم وجود گزارش‌های مختلف از تنوع و میزان اسناد همچنان از دشواری‌های شیوه سنتی در مدیریت اسناد است. با گذر زمان، اسناد و پرونده‌های بایگانی شده در سازمان‌ها به جعبه سیاهی تبدیل شده که اطلاعاتی از داخل آن موجود نیست و هیچ فرآیند کسب و کاری قادر به تحمل هزینه گزاف استخراج این اطلاعات نیست. شها این مشکلات را برای سازمان شما به خوبی برطرف می نماید زیرا:
- شها یک موتور شناسایی اسناد است و برای خودکار سازی فرآیند های مرتبط با اسناد ساخته شده است.
- اسناد و مدارک هر سازمان را با خصوصیات خودش یاد می‌گیرد و سپس از آن در پردازش اسناد استفاده می‌کند.
- هدف شها ، افزایش سرعت و دقت فرآیند های کسب و کار در سازمان است.
- هوشمند است و بدون محدودیت های انسانی همیشه و در تمام ساعات شبانه روز فعال و آماده کار است.
- دقت و دانش شها با گذشت زمان نسبت به دامنه اسناد افزایش می‌یابد و هیچ سابقه ای در این راستا فراموش نمی‌شود.
- پرونده ها و اسناد را مرتب و سازماندهی می‌کند.
- ارتباط میان اسناد مختلف را در حجم انبوه کشف و آشکار می‌کند.
- کمیت و کیفیت اسناد موجود را ارزیابی کرده و به آنها امتیاز میدهد.
- امکان دسترسی به اسناد و انجام انواع جستجو بر اساس محتوای تصویر را در کمترین زمان ممکن فراهم می‌کند
شها کاربرد عمومی دارد و برای همه‌ی وزارتخانه‌ها، بانک‌ها، دانشگاه‌ها، مدارس و بطور کلی هرجا که ناچار به خلق سند و نگهداری آن هستند برای ساماندهی، سهولت و کاهش هزینه در عین افزایش کیفیت دسترسی به اسناد قابل استفاده است.
ویژگی‌های فنی متمایز کننده شها در پردازش اسناد عمومی سازمان‌ها:
- سیستم شناسایی خودکار محیط تصویر
- اصلاح کنتراست و روشنایی تصویر
- حذف نورزدگی، جای پانچ و حاشیه‌های سیاه اسکن
- اصلاح چرخش تصویر
- شناسایی هوشمند نوع تصویر
- گروه‌بندی خودکار تصویر
- استخراج اقلام اطلاعاتی سند با استفاده از محصول OCR شرکت گام الکترونیک
- سادگی در ایجاد یکپارچگی با سایر سیستم‌های سازمانی
- برخوردار از یک سامانه الگو یاب خودکار جهت شناسایی انواع اسناد سازمانی
- سیستم هوشمند و مستقل توزیع پردازش برمبنای طراحی عامل گرا