دسترس

هدف از طراحی سیستم دسترس

• دسترسی سریع و آسان به اطلاعات

• حفاظت از اسناد قدیمی که با مرور زمان از بین می روند

• متمرکز نمودن اطلاعات موجود در بخش های مختلف یک سازمان توسط شبکه های رایانه ای

• کارایی، سرعت و امنیت بسیار بالا

• قابل استفاده برای هر نوع کاربر بدون نیاز به تخصص کامپیوتری

• عدم وابستگی به گونه های Windows فارسیعدم وابستگی به گونه های Windows فارسی

• گزارش گیری و تهیه نمودارهای آماری متنوع برای مدیران و کاربران

• تسریع در ارجاع پرونده ها به سایر مدیران یا کارشناسان

• کنترل طبقه بندی شده دسترسی ها

• قابلیت انتقال اطلاعات بانکهای اطلاعاتی از قبیلAccess ، FoxPro و .... به بانکهای دسترس

• تکثیر بخش قابل ارائه اطلاعات به کاربران از طریق CD

• تکمیل حلقه نهایی چرخه اتوماسیون اداری مرتبط با بخش دبیرخانه

• برنامه Multimedia، تک کاربره یا تحت شبکه سازگار با سیستم های Windows 95 و بالاتر یا Windows NT
• محیط برنامه نویسی Delphi
• تحت مدیریت پایگاه اطلاعاتی Pervasive SQL
• قابلیت پشتیبانی اطلاعات تا بیش از شش میلیون رکورد و 64 گیگابایت حجم اطلاعاتی به ازای هر بانک
• ذخیره و بازیابی اطلاعات با سرعت بسیار بالا
• کاملا فارسی در محیط های ویندوز فارسی، عربی و انگلیسی
• استفاده از بهترین و جدیدترین روش های ذخیره سازی اطلاعات
• بدون وابستگی به سخت افزارهای خاص
• امکان ارسال پیام برای کاربران
• اعلام مهلت پیگیری یک سند توسط کدهای رنگی
• جهت نمایش اطلاعات بانک خاص خارج از برنامه دسترس

• ایجاد بانک های اطلاعاتی
• ایجاد صدها بانک اطلاعاتی به دلخواه کاربر
• طراحی انواع آرشیو اسناد فنی و یا اداری مانند :آرشیو سخنرانی ها، مقالات، اطلاعات پرسنلی، اسناد مالی، اسناد بانکی و هزاران کاربرد دیگر
• طراحی انواع آرشیو اسناد فنی و یا اداری مانند :آرشیو سخنرانی ها، مقالات، اطلاعات پرسنلی، اسناد مالی، اسناد بانکی و هزاران کاربرد دیگر
  وجود 64 فیلد در هر جدول اطلاعاتیایجاد بانک واژه های مترادف برای جستجوی کارآمدتر
• تعریف انواع فیلدهای متنی، صوتی، تصویری، لیستی، ارجاعی، آرایه ارجاعی، متن طولانی، عبارت فارسی و انگلیسی، عددی، فیلد ساعت، تاریخ (شمسی، میلادی، قمری، آزاد)، فیلد انتخاب از فهرست، عبارت تکرارپذیر، فیلد تعیین ویژگی و تعیین نوع و همچنین فیلد حاوی فایل برای نگهداری نقشه های AutoCAD و متن‎های HTML و PDF و .... و نمایش آن‎ها توسط برنامه های مربوطه.
• انتخاب نام و اندازه دلخواه برای فیلدها
• "ثبت" و "ثبت با نام جدید" برای انواع بانک ها
• اصلاح مشخصات بانک و تغییر تعداد فیلدها پس از تشکیل بانک
• طراحی انواع فرم های ورود اطلاعات توسط کاربرطراحی فرم های پیشرفته با درج تصاویر زمینه و رنگ آمیزی های متنوع
• تغییر اندازه و مکان فیلدها در هر فرم با استفاده از ماوس
• نمایش جدولی بانک ها و تغییر عرض ستون های آن توسط ماوس
• مرتب نمودن (Sort) تمامی فیلدها در بانک (با/ بدون) تکرار در مقادیر هر فیلد به صورت تکی و یا ترکیبی از چند فیلد
• امکان تحریر متون حجیم در فیلدهای متنی و ویراستاری کامل آن‎ها شامل غلط‎یابی، جایگزینی و ...
• امکان غلط یابی متون و فیلدها در بانک
• امکان ایجاد بانک اطلاعاتی واژه ها و کلمات در تمامی بخش های سیستم و افزایش دایره لغات آن به شکل هوشمند
• ایجاد بانک تصاویر روی CD و نمایش آن به صورت گروهی (Thumbnail)

• جستجوهای شرطی در متون با ترکیبات منطقی و، یا ، یا که ، بدون ،* ، ؟ ، و برای فیلدهای عددی <،>،= ،<>،>=،=> که توسط آن می توان انواع گزارش های ترکیبی متنوع را به دست آورد
• جستجو در هر فیلد و یا درتمام فیلدهای متنی
• جستجو در متن برروی تک تک کلمات