دسترس



نرم افزار مدیریت اسناد دسترس

دسترس" نرم افزاری است به منظور ایجاد، نگهداری و
مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف اطلاعات از قبیل
اسناد، نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های صوتی و
غیره. به عبارت ساده تر "دسترس" را می توان ابزاری
قدرتمند برای ایجاد و نگهداری آرشیوهای چند رسانه ای
معرفی کرد.

ایجاد ابزاری جهت حفظ، نگهداری و بازیابی اطلاعات
متنی، صوتی و تصویر
حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی

 

  
 

 

 ویژگی های
نرم افزار

 

 

 


هدف از طراحی سیستم دسترس


  • دسترسی سریع و آسان به اطلاعات


  • حفاظت از اسناد قدیمی که با مرور زمان
    از بین می روند


  • متمرکز نمودن اطلاعات موجود در بخش
    های مختلف یک سازمان توسط شبکه های
    رایانه ای


  • کارایی، سرعت و امنیت بسیار بالا


  • قابل استفاده برای هر نوع کاربر بدون
    نیاز به تخصص کامپیوتری


  • عدم وابستگی به گونه های Windows
    فارسیعدم وابستگی به گونه های Windows
    فارسی


  • گزارش گیری و تهیه نمودارهای آماری
    متنوع برای مدیران و کاربران


  • تسریع در ارجاع پرونده ها به سایر
    مدیران یا کارشناسان


  • کنترل طبقه بندی شده دسترسی ها


  • قابلیت انتقال اطلاعات بانکهای
    اطلاعاتی از قبیلAccess ، FoxPro و
    …. به بانکهای دسترس


  • تکثیر بخش قابل ارائه اطلاعات به
    کاربران از طریق CD


  • تکمیل حلقه نهایی چرخه اتوماسیون
    اداری مرتبط با بخش دبیرخانه

   

محیط کاربری سیستم دسترس


  • برنامه Multimedia، تک کاربره یا تحت
    شبکه سازگار با سیستم های Windows 95
    و بالاتر یا Windows NT

  • محیط برنامه نویسی Delphi

  • تحت مدیریت پایگاه اطلاعاتی Pervasive
    SQL

  • قابلیت پشتیبانی اطلاعات تا بیش از شش
    میلیون رکورد و ۶۴ گیگابایت حجم
    اطلاعاتی به ازای هر بانک

  • ذخیره و بازیابی اطلاعات با سرعت
    بسیار بالا

  • کاملا فارسی در محیط های ویندوز
    فارسی، عربی و انگلیسی

  • استفاده از بهترین و جدیدترین روش های
    ذخیره سازی اطلاعات

  • بدون وابستگی به سخت افزارهای خاص

  • امکان ارسال پیام برای کاربران

  • اعلام مهلت پیگیری یک سند توسط کدهای
    رنگی

  • جهت نمایش اطلاعات بانک خاص خارج از
    برنامه دسترس
   

مهمترین ویژگی های نرم افزار دسترس


  • ایجاد بانک های اطلاعاتی

  • ایجاد صدها بانک اطلاعاتی به دلخواه
    کاربر

  • طراحی انواع آرشیو اسناد فنی و یا
    اداری مانند :آرشیو سخنرانی ها،
    مقالات، اطلاعات پرسنلی، اسناد مالی،
    اسناد بانکی و هزاران کاربرد
    دیگر

  • طراحی انواع آرشیو اسناد فنی و یا
    اداری مانند :آرشیو سخنرانی ها،
    مقالات، اطلاعات پرسنلی، اسناد مالی،
    اسناد بانکی و هزاران کاربرد دیگر
    وجود ۶۴ فیلد در هر جدول
    اطلاعاتیایجاد بانک واژه های مترادف
    برای جستجوی کارآمدتر

  • تعریف انواع فیلدهای متنی، صوتی،
    تصویری، لیستی، ارجاعی، آرایه ارجاعی،
    متن طولانی، عبارت فارسی و انگلیسی،
    عددی، فیلد ساعت، تاریخ (شمسی،
    میلادی، قمری، آزاد)، فیلد انتخاب از
    فهرست، عبارت تکرارپذیر، فیلد تعیین
    ویژگی و تعیین نوع و همچنین فیلد حاوی
    فایل برای نگهداری نقشه های AutoCAD و
    متن‎های HTML و PDF و …. و نمایش
    آن‎ها توسط برنامه های مربوطه.

  • انتخاب نام و اندازه دلخواه برای
    فیلدها

  • "ثبت" و "ثبت با نام جدید" برای انواع
    بانک ها

  • اصلاح مشخصات بانک و تغییر تعداد
    فیلدها پس از تشکیل بانک

  • طراحی انواع فرم های ورود اطلاعات
    توسط کاربرطراحی فرم های پیشرفته با
    درج تصاویر زمینه و رنگ آمیزی های
    متنوع

  • تغییر اندازه و مکان فیلدها در هر فرم
    با استفاده از ماوس

  • نمایش جدولی بانک ها و تغییر عرض ستون
    های آن توسط ماوس

  • مرتب نمودن (Sort) تمامی فیلدها در
    بانک (با/ بدون) تکرار در مقادیر هر
    فیلد به صورت تکی و یا ترکیبی از چند
    فیلد

  • امکان تحریر متون حجیم در فیلدهای
    متنی و ویراستاری کامل آن‎ها شامل
    غلط‎یابی، جایگزینی و …

  • امکان غلط یابی متون و فیلدها در بانک

  • امکان ایجاد بانک اطلاعاتی واژه ها و
    کلمات در تمامی بخش های سیستم و
    افزایش دایره لغات آن به شکل هوشمند

  • ایجاد بانک تصاویر روی CD و نمایش آن
    به صورت گروهی (Thumbnail)
   

جستجو و گزارش


  • جستجوهای شرطی در متون با ترکیبات
    منطقی و، یا ، یا که ، بدون ،* ، ؟ ،
    و برای فیلدهای عددی <،>،= ،<>،>=،=>
    که توسط آن می توان انواع گزارش های
    ترکیبی متنوع را به دست آورد

  • جستجو در هر فیلد و یا درتمام فیلدهای
    متنی

  • جستجو در متن برروی تک تک کلمات
   
 



  
ورود اطلاعات


  • قابلیت Import و Export اطلاعات
    از طریق فایل واسط با فرمت Text


  • قابلیت دریافت و بایگانی تصاویر
    در بیش از ۵۰ قالب گرافیکی


  • ورود اطلاعات از طریق صفحه کلید
    بصورت فارسی و انگلیسی، از طریق
    اسکنر بصورت فایل های تصویری با
    فرمت های BMP ،PCX ،TIF ،JPG و
    … صوت و تصویر از طریق کارت
    صوتی و تصویری


  • انتقال اطلاعات یک بانک به بانکی
    دیگر با ساختار متفاوت


  • انتقال انواع فایل ها و بانک ها
    با فرمت DBF و TXT به داخل بانک
    های دسترس


  • تعریف نمونه امضا و پاراف برای
    درج در اسناد


  • ایجاد ساختار درختی برای دسته
    بندی اطلاعات



 امکانات


  • انتخاب رنگ زمینه فیلدها در زمان
    ایجاد و ویرایش


  • تعیین پیش فرض ثبت تصاویر با فرمت
    های مختلف


  • تعیین درصد فشرده سازی و کیفیت
    نمایش برای ثبت تصاویر


  • تعریف رنگ نمایش اسناد لازم به
    پیگیری از نظر مهلت انجام


  • تعریف جدول های در دسترس و ایجاد
    آیکون احضار آن ها بررویDesktop


  • پشتیبان‎گیری از فایل ها (هوشمند
    یا با صدور فرمان)


  • امکان حفظ تغییرات تا ۹ مرحله
    تغییر در هر رکورد


  • تعیین ضوابط نگهداری رکوردهای حذف
    شده


  • تعیین ضوابط نگهداری رکوردهای حذف
    شدهانتخاب نمایش تصویر به صورت
    Thumbnail


  • تعریف فرم‎های HTML به عنوان
    Interface (واسط کاربری) و انجام
    فرمان‎های برنامه از طریق این
    فرم‎ها



  



عملیات رکوردها


  • ایجاد رکورد


  • حذف رکورد


  • ویرایش رکوردها


  • نمایش جدولی رکوردها


  • رفتن به رکورد دلخواه بوسیله
    شماره رکورد


  • حرکت در رکوردها (ابتدا،
    انتها، رکورد قبلی، رکورد
    بعدی)


  • انتخاب فیلدهای تصویری و
    فیلم، تغییر اندازه تصویر و
    زوم کردن در هر نقطه از آن و
    رویت آن با ابعاد یک‎
    به‎
    یک


  • شناسایی سریع رکوردها منطبق
    با الگوی جستجو



  
امنیت اطلاعات


  • با استفاده از امکان تعریف
    سطوح مختلف دسترسی برای
    کاربران، امنیت لازم برای
    جلوگیری از دسترسی غیر مجاز
    به اسناد تامین شده است.


  • تهیه لیست معرفی کاربران و
    تاریخ ورود آن ها به سیستم
    پشتیبانی بانک های اطلاعاتی
    با داشتن Back up هوشمند برای
    هر بانک


  • حفظ و نگهداری فایل های متنی
    و تصویری در داخل بانک


  • گزارش آخرین وضعیت تغییرات هر
    بانک با نام کاربر ویرایش
    کننده


  • درخواست نام کاربر و شماره
    رمز در شروع برنامه


  • طبقه بندی سطح بانک ها به
    صورت عادی، محرمانه، سری و


  • طبقه بندی هر فیلد به صورت
    عادی، محرمانه، سری و …


  • ثبت کلیه امور اتفاقیه توسط
    هر کاربر تا سطح شمارش تعداد


  • کلیدهای فشرده شده روی صفحه
    کلید


  • تعریف سطح دسترسی مختلف برای
    کاربران