| | "دسترس" نرم افزاری است به منظور ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف اطلاعات از قبیل اسناد، نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های صوتی و غیره. به عبارت ساده تر "دسترس" را می توان ابزاری قدرتمند برای ایجاد و نگهداری آرشیوهای چند رسانه ای معرفی کرد. |
| | | |
 | هدف از طراحی سیستم دسترس |
| |  | ایجاد ابزاری جهت حفظ، نگهداری و بازیابی اطلاعات متنی، صوتی و تصویری |
| | | حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی |
| | | دسترسی سریع و آسان به اطلاعات |
| | | حفاظت از اسناد قدیمی که با مرور زمان از بین می روند |
| | | متمرکز نمودن اطلاعات موجود در بخش های مختلف یک سازمان توسط شبکه های رایانه ای |
| | | کارایی، سرعت و امنیت بسیار بالا |
| | | قابل استفاده برای هر نوع کاربر بدون نیاز به تخصص کامپیوتری |
| | | عدم وابستگی به گونه های Windows فارسیعدم وابستگی به گونه های Windows فارسی |
| | | گزارش گیری و تهیه نمودارهای آماری متنوع برای مدیران و کاربران |
| | | تسریع در ارجاع پرونده ها به سایر مدیران یا کارشناسان |
| | | کنترل طبقه بندی شده دسترسی ها |
| | | قابلیت انتقال اطلاعات بانکهای اطلاعاتی از قبیلAccess ، FoxPro و .... به بانکهای دسترس |
| | | تکثیر بخش قابل ارائه اطلاعات به کاربران از طریق CD |
| | | تکمیل حلقه نهایی چرخه اتوماسیون اداری مرتبط با بخش دبیرخانه |
| | | |
| محیط کاربری سیستم دسترس |
| | | برنامه Multimedia، تک کاربره یا تحت شبکه سازگار با سیستم های Windows 95 و بالاتر یا Windows NT |
| | | محیط برنامه نویسی Delphi |
| | | تحت مدیریت پایگاه اطلاعاتی Pervasive SQL |
| | | قابلیت پشتیبانی اطلاعات تا بیش از شش میلیون رکورد و 64 گیگابایت حجم اطلاعاتی به ازای هر بانک |
| | | ذخیره و بازیابی اطلاعات با سرعت بسیار بالا |
| | | کاملا فارسی در محیط های ویندوز فارسی، عربی و انگلیسی |
| | | استفاده از بهترین و جدیدترین روش های ذخیره سازی اطلاعات |
| | | بدون وابستگی به سخت افزارهای خاص |
| | | امکان ارسال پیام برای کاربران |
| | | اعلام مهلت پیگیری یک سند توسط کدهای رنگی |
| | | ساختن EXE جهت نمایش اطلاعات بانک خاص خارج از برنامه دسترس |
| | | |
| | مهمترین ویژگی های نرم افزار دسترس |
| | | |
| ایجاد بانک های اطلاعاتی |
| | | ایجاد صدها بانک اطلاعاتی به دلخواه کاربر |
| | | طراحی انواع آرشیو اسناد فنی و یا اداری مانند :آرشیو سخنرانی ها، مقالات، اطلاعات پرسنلی، اسناد مالی، اسناد بانکی و هزاران کاربرد دیگرطراحی انواع آرشیو اسناد فنی و یا اداری مانند :آرشیو سخنرانی ها، مقالات، اطلاعات پرسنلی، اسناد مالی، اسناد بانکی و هزاران کاربرد دیگر |
| | | وجود 64 فیلد در هر جدول اطلاعاتیایجاد بانک واژه های مترادف برای جستجوی کارآمدتر |
| | | تعریف انواع فیلدهای متنی، صوتی، تصویری، لیستی، ارجاعی، آرایه ارجاعی، متن طولانی، عبارت فارسی و انگلیسی، عددی، فیلد ساعت، تاریخ (شمسی، میلادی، قمری، آزاد)، فیلد انتخاب از فهرست، عبارت تکرارپذیر، فیلد تعیین ویژگی و تعیین نوع و همچنین فیلد حاوی فایل برای نگهداری نقشه های AutoCAD و متنهای HTML و PDF و .... و نمایش آنها توسط برنامه های مربوطه. |
| | | انتخاب نام و اندازه دلخواه برای فیلدها |
| | | "ثبت" و "ثبت با نام جدید" برای انواع بانک ها |
| | | اصلاح مشخصات بانک و تغییر تعداد فیلدها پس از تشکیل بانک |
| | | طراحی انواع فرمهای ورود اطلاعات توسط کاربرطراحی فرمهای پیشرفته با درج تصاویر زمینه و رنگ آمیزی های متنوع |
| | | تغییر اندازه و مکان فیلدها در هر فرم با استفاده از ماوس |
| | | نمایش جدولی بانک ها و تغییر عرض ستون های آن توسط ماوس |
| | | مرتب نمودن (Sort) تمامی فیلدها در بانک (با/ بدون) تکرار در مقادیر هر فیلد به صورت تکی و یا ترکیبی از چند فیلد |
| | | امکان تحریر متون حجیم در فیلدهای متنی و ویراستاری کامل آنها شامل غلطیابی، جایگزینی و ... |
| | | امکان غلط یابی متون و فیلدها در بانک |
| | | امکان ایجاد بانک اطلاعاتی واژه ها و کلمات در تمامی بخش های سیستم و افزایش دایره لغات آن به شکل هوشمند |
| | | ایجاد بانک تصاویر روی CD و نمایش آن به صورت گروهی (Thumbnail) |
| | | |
| ورود اطلاعات |
| | | قابلیت Import و Export اطلاعات از طریق فایل واسط با فرمت Text |
| | | قابلیت دریافت و بایگانی تصاویر در بیش از 50 قالب گرافیکی |
| | | ورود اطلاعات از طریق صفحه کلید بصورت فارسی و انگلیسی، از طریق اسکنر بصورت فایل های تصویری با فرمت های BMP ،PCX ،TIF ،JPG و ... صوت و تصویر از طریق کارت صوتی و تصویری |
| | | انتقال اطلاعات یک بانک به بانکی دیگر با ساختار متفاوت |
| | | انتقال انواع فایل ها و بانک ها با فرمت DBF و TXT به داخل بانک های دسترس |
| | | تعریف نمونه امضا و پاراف برای درج در اسناد |
| | | ایجاد ساختار درختی برای دسته بندی اطلاعات |
| | | |
| امکانات |
| | | انتخاب رنگ زمینه فیلدها در زمان ایجاد و ویرایش |
| | | تعیین پیش فرض ثبت تصاویر با فرمت های مختلف |
| | | تعیین درصد فشرده سازی و کیفیت نمایش برای ثبت تصاویر |
| | | تعریف رنگ نمایش اسناد لازم به پیگیری از نظر مهلت انجام |
| | | تعریف جدول های در دسترس و ایجاد آیکون احضار آن ها برروی Desktop |
| | | پشتیبانگیری از فایل ها (هوشمند یا با صدور فرمان) |
| | | امکان حفظ تغییرات تا 9 مرحله تغییر در هر رکورد |
| | | تعیین ضوابط نگهداری رکوردهای حذف شده |
| | | تعیین ضوابط نگهداری رکوردهای حذف شدهانتخاب نمایش تصویر به صورت Thumbnail |
| | | تعریف فرمهای HTML به عنوان Interface (واسط کاربری) و انجام فرمانهای برنامه از طریق این فرمها |
| | | |
| عملیات رکوردها |
| | | ایجاد رکورد |
| | | حذف رکورد |
| | | ویرایش رکوردها |
| | | نمایش جدولی رکوردها |
| | | رفتن به رکورد دلخواه بوسیله شماره رکورد |
| | | حرکت در رکوردها (ابتدا، انتها، رکورد قبلی، رکورد بعدی) |
| | | انتخاب فیلدهای تصویری و فیلم، تغییر اندازه تصویر و زوم کردن در هر نقطه از آن و رویت آن با ابعاد یکبهیک |
| | | شناسایی سریع رکوردها منطبق با الگوی جستجو |
| | | |
| جستجو و گزارش |
| | | جستجوهای شرطی در متون با ترکیبات منطقی و، یا ، یا که ، بدون ،* ، ؟ ، و برای فیلدهای عددی <،>،= ،<>،>=،=> که توسط آن می توان انواع گزارش های ترکیبی متنوع را به دست آورد |
| | | جستجو در هر فیلد و یا درتمام فیلدهای متنی |
| | | جستجو در متن برروی تک تک کلمات |
| | | |
| امنیت اطلاعات |
| | | با استفاده از امکان تعریف سطوح مختلف دسترسی برای کاربران، امنیت لازم برای جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به اسناد تامین شده است. |
| | | تهیه لیست معرفی کاربران و تاریخ ورود آن ها به سیستم |
| | | پشتیبانی بانک های اطلاعاتی با داشتن Back up هوشمند برای هر بانک |
| | | حفظ و نگهداری فایل های متنی و تصویری در داخل بانک |
| | | گزارش آخرین وضعیت تغییرات هر بانک با نام کاربر ویرایش کننده |
| | | درخواست نام کاربر و شماره رمز در شروع برنامه |
| | | طبقه بندی سطح بانک ها به صورت عادی، محرمانه، سری و ... |
| | | طبقه بندی هر فیلد به صورت عادی، محرمانه، سری و ... |
| | | ثبت کلیه امور اتفاقیه توسط هر کاربر تا سطح شمارش تعداد کلیدهای فشرده شده روی صفحه کلید |
| | | تعریف سطح دسترسی مختلف برای کاربران |