در قسمت اطلاعات پایه تعریف کدهای حسابداری بصورت درختی امکان پذیر می باشد. کدینگ سیستم موجود بصورت مستقل و با توجه به ساختار تعریف شده در هنگام ایجاد سال مالی به کاربر اجازه ایجاد کد را خواهد داد. در این قسمت علاوه بر امکان ایجاد کد، امکانات اصلاح کد یا شرح، امکان جستجو در یک سطح خاص و یا در کلیه کدها و همچنین امکان حذف (درصورت داشتن سطح دسترسی) جهت کاربران پیش بینی شده است. لازم به ذکر است جهت حذف و یا تغییر کدها در صورت استفاده شدن کد مورد نظر در اسناد، سیستم پیغام مناسب را خواهد داد. 

در این قسمت ابتدا اطلاعات آخرین سند درج شده در دوره مالی مورد نظر نمایش داده می شود که از همین جا امکان انتخاب یک سند قبل و یک سند بعد (با کلید + و - ) و یا 10 سند قبل و 10 سند بعد (با کلید Page Down و Page up) و یا درج شماره سند مورد نظر و رؤیت آن امکان پذیر می باشد. دراین قسمت علاوه بر امکانات فوق امکان مرتب کردن اسناد به ترتیب تاریخ و یا جابجایی دوسند با یکدیگر و همچنین جابجایی دسته ای از اسناد پیش بینی شده است. جهت درج سند جدید با استفاده از کلید (سند جدید) شماره سند بطور اتوماتیک درج شده و پس از زدن تاریخ و شماره روزنامه و تعداد مدارک پیوست در قسمت کدینگ سند با زدن Enter میتوان کدهای مورد نظر هر سطح را انتخاب نمود و یا در صورت نیاز به جستجو، با کلیدی به قسمت کدینگ رفته و پس از جستجوی کد مورد نظر با کلید انتخاب، کد مربوطه را عینا به سند منتقل نمایید. سپس شرح سطر مربوطه را درج و با تایپ مبلغ در ستون مربوطه، با کلیدهای (+ و -) ماهیت بدهکار و بستانکار آنرا مشخص کرده و به همین ترتیب سطرهای بعدی را ایجاد نمود. همچنین در این قسمت امکاناتی از قبیل کپی کردن یک سطر، خالی کردن یک سطر خالی بین سطور، کپی کردن یک سند از سال‎های مختلف جهت سرعت در کاربری سیستم نیز پیش بینی شده است. به منظور دسترسی سریع و راحت به مدارک ضمیمه اسناد امکان scan کردن مدارک پیوست نیز پیش بینی شده است. علاوه بر امکانات فوق در صورت نیاز به گزارش مربوط به حساب خاصی، می‎توان از داخل سند (حتی قبل از اتمام ثبت سند) به قسمت کارت معین رفته و پس از گرفتن گزارش به سند بازگشته و مراحل ثبت سند را ادامه داد. البته امکانات دیگری نیز در این بخش وجود دارد که هنگام نمایش واقعی سیستم معرفی خواهد شد. 

در این قسمت که فقط یکبار و در ابتدای تعریف حساب‎ها بایستی تکمیل شود ابتدا با زدن کلید اضافه، گروه مورد نظر را با توجه به دسته بندی گروه استاندارد حساب‎ها (مانند دارایی‎های جاری، دارایی‎های ثابت و ...) در سیستم ایجاد می کنیم و پس از آن در قسمت مشخصات سرفصل‎ها، حساب‎های کل را به گروه مربوطه ارتباط می‎دهیم .این قسمت فقط جهت شناسائی حساب‎ها و استفاده در گزارش‎های مالی، مورد استفاده قرار می گیرد. 

کلیه حساب‎ها از نظر نوع حساب و ماهیت آن‎ها و همچنین حساب‎های خاص (مانند: بانک، فروش، جاری مشتریان و ...) باید در این قسمت مشخص شوند. 

در کلیه ‎گزارش‎های سیستم علاوه بر امکان انتخاب محدوده تاریخ، می توان از شماره سند نیز استفاده نمود.

در گزارش دفتر روزنامه پس از انتخاب محدوده ی گزارش از انتخابهای زیر نیز می‎توان استفاده نمود. حساب‎های کل یا ردیف های سند‎، با ‎احتساب مانده از قبل یا مقطع مورد نظر، پیوسته یا صفحه‎ به ‎صفحه، به ترتیب اسناد یا مرتب شده، با شرح سند یا بدون شرح و همچنین انتخاب نوع کاغذ A4 یا 132 ستونی.

در این قسمت نیز در محدوده انتخاب شده می توان جهت سرفصل خاص و یا کلیه حساب های کل، گزارشی را تهیه نمود. 

در این قسمت علاوه بر امکان تهیه ترازهای کل و معین بصورت استاندارد می توان انتخاب های خاصی را نیز در گزارش مد نظر قرار داد. در صورتی که یکی از سطوح کدینگ جهت مرکز هزینه و یا پروژه ها استفاده شده باشد می توان گزارش مورد نظر را با انتخاب کد مربوطه تهیه نمود. در این قسمت امکان انتخاب کدها بصورت ترکیبی و یا خاص پیش بینی شده که با توجه به نیاز کاربران گزارش های متنوعی تولید می گردد. گزارش فوق از 2 ستونی تا 8 ستونی امکان تهیه را دارد. علاوه بر آن امکان تهیه گزارش بر اساس مبالغ و یا حالت های خاص ریاضی (بزرگتر، کوچکتر و ...) و حتی امکان انتخاب فونت و یا تعیین اندازه ستون های گزارش در سیستم پیش بینی شده است. از کلیه گزارش های تهیه شده می توان نمودار آن ‎را نیز مشاهده و یا چاپ نمود.

در این قسمت علاوه بر کلیه قابلیت ‎های قسمت تراز کل میتوان حساب کل خاصی را انتخاب نمود و شرایط فوق را جهت حساب مذکور مد نظر قرار داد. 

علاوه بر امکان انتخاب کلیه موارد در قسمت تراز کل و معین می‎توان گزارشی را در سطح خاصی تهیه نمود. به عنوان مثال اگر ستون سوم کدینگ (تفضیلی 1) جهت کد مراکز هزینه پیش بینی شده باشد با انتخاب از کد 3 تا کد 3 می توان گزارش را بر اساس ستون فوق تهیه نمود و سیستم سطح مورد نظر را مانند حساب معین در نظر گرفته و بر اساس کدهای آن سطح گزارش را تهیه می نماید. علاوه بر آن می توان گزارش را جهت چند سطح بصورت ترکیبی نیز تهیه نمود. مثلاً: از سطح 3 الی 5 به صورت یک کد در نظر گرفته شده و گزارشی بر اساس انتخاب فوق تهیه کرد. 

در این قسمت مانند گزارش‎های قبل پس از انتخاب محدوده ی گزارش و کد حساب مورد نظر می توان شرایط خاصی از جهت مبلغ، ماهیت حساب (بدهکار، بستانکار یا هر دو) و همچنین شرط خاصی بر روی شرح سند را در نظر گرفت، از گزارش فوق می توان به قسمت کدینگ یا اسناد حسابداری وارد شده و در صورت نیاز پس از اصلاحات مورد نظر مجددا به قسمت کارت معین بازگشت. همچنین امکان اصلاح کد یا شرح اسناد از داخل گزارش فوق نیز میسر می باشد. 

در این گزارش ضمن انتخاب محدوده گزارش حساب مورد نظر را جهت بررسی اسناد پرداختنی و دریافتنی که سررسید آن ها رسیده و یا پاس شده می توان گزارش گرفت. 

در این گزارش، سیستم پس از دریافت اطلاعات مربوط به صورتحساب بانک (به صورت دستی و یا از طریق فایل) با اطلاعات اسناد صادره مقایسه کرده و ضمن اعلام اقلام باز، بدهکار و بستانکار، صورتحساب و اسناد، مانده واقعی حساب جاری را به تفکیک اعلام می نماید. 

این قسمت جهت تهیه گزارش دلخواه کاربران پیش بینی شده که می توانند با انتخاب یکی از چهار حالت (متن، عدد، خط و یا فرمول) کلیه نیازهای خود را جهت تهیه گزارش تولید نمایند. در این قسمت پس از انتخاب یکی از موارد فوق محل نمایش و فونت و سایز آنرا مشخص و ثبت نموده و سیستم در هنگام تهیه گزارش کلیه موارد را مد نظر قرار داده و دقیقا نتیجه را در محل مورد نظر چاپ می کند. با این امکان کاربر قادر خواهد بود کلیه گزارشات درون سازمانی و یا برون سازمانی خود را طراحی و به نام مشخصی ثبت نموده و در مواقع مورد نیاز چاپ نماید. در این گزارش در قسمت عدد فرمولی امکان انتخاب کدهای خاصی از سال های مالی مختلف نیز در نظر گرفته شده که جهت سازمان هایی که دارای شعباتی نیز می باشند؛ امکان تهیه گزارش تلفیقی نیز مقدور می باشد. نمونه ای از گزارش های ترازنامه، سود و زیان و گزارش وجوه نقد که قبلا در این قسمت تهیه شده نمایش داده می شود. 

در این قسمت امکان تهیه نمودارهای مختلفی پیش بینی شده است. مثلا نمودار چند حساب از یک سال خاص که با انتخاب حساب های مورد نظر مانده حساب های فوق با یکدیگر مطابقت داده می شود و یا نمودار یک سطح از حساب‎های مورد نظر جهت نمایش عملکرد پروژه ها و یا مراکز هزینه ها و .... نمودار کدهای مشترک از سال های مختلف با یکدیگر. و همچنین نمودار کدهای مختلفی از سال های مختلف با یکدیگر. 

در این قسمت امکان تهیه گزارش های فصلی جهت دارایی پیش بینی شده است. با توجه به اطلاعات مشتریان و اسناد حسابداری ثبت شده گزارش‎های استاندارد جهت دارایی تهیه می‎شود. این قسمت در صورت استفاده همزمان سیستم های حسابداری و مدیریت ارتباط با مشتریان قابلیت استفاده را خواهد داشت.