سامانه شناسایی هوشمند اسناد (شها)

شها تغییری مدرن در نحوه ی مدیریت اسناد دیجیتال است. امروز در سازمان‌ها و ادارات دولتی و خصوصی با انبوهی از اسناد مواجه هستیم که علاوه بر اشغال فضای فیزیکی زیاد، هزینه های مدیریتی زیادی را تحمیل نموده است. اگر هزینه های مختلف نگهداری انبوه اسناد را در نظر نگیریم انواع مشکلات دسترسی به اطلاعات اسناد، وجود پرونده های نامرتب، عدم وجود گزارش های مختلف از تنوع و میزان اسناد همچنان از دشواری های شیوه سنتی در مدیریت اسناد است. با گذر زمان، اسناد و پرونده های بایگانی شده در سازمان‌ها به جعبه سیاهی تبدیل شده که اطلاعاتی از داخل آن موجود نیست و هیچ فرآیند کسب و کاری قادر به تحمل هزینه گزاف استخراج این اطلاعات نیست. شها این مشکلات را برای سازمان شما به خوبی برطرف می نماید زیرا:

 

  • شها یک موتور شناسایی اسناد است و برای خودکار سازی فرآیند های مرتبط با اسناد ساخته شده است.
  • شها اسناد و مدارک هر سازمان را با خصوصیات خودش یاد می‌گیرد و سپس از آن در پردازش اسناد استفاده می‌کند.
  • هدف شها ، افزایش سرعت و دقت فرآیند های کسب و کار در سازمان است.
  • شها هوشمند است و بدون محدودیت های انسانی همیشه و در تمام ساعات شبانه روز فعال و آماده کار است.
  • دقت و دانش شها با گذشت زمان نسبت به دامنه اسناد افزایش می‌یابد و هیچ سابقه ای در این راستا فراموش نمی‌شود.
  • شها پرونده‌ ها و اسناد را مرتب و سازماندهی می‌کند.
  • شها ارتباط میان اسناد مختلف را در حجم انبوه کشف و آشکار می‌کند.
  • شها کمیت و کیفیت اسناد موجود را ارزیابی کرده و به آنها امتیاز می‏دهد.
  • شها امکان دسترسی به اسناد و انجام انواع جستجو بر اساس محتوای تصویر را در کمترین زمان ممکن فراهم می‌کند

شها کاربرد عمومی دارد و برای همه‌ی وزارتخانه‌ها، بانک ها، دانشگاه ها، مدارس و بطور کلی هرجا که ناچار به خلق سند و نگهداری آن هستند برای ساماندهی ، سهولت و کاهش هزینه در عین افزایش کیفیت دسترسی به اسناد قابل استفاده است.

 

ویژگی های فنی متمایز کننده شها در پردازش اسناد عمومی سازمان ها:

  • سیستم شناسایی خودکار محیط تصویر
  • اصلاح کنتراست و روشنایی تصویر
  • حذف نورزدگی، جای پانچ و حاشیه های سیاه اسکن
  • اصلاح چرخش تصویر
  • شناسایی هوشمند نوع تصویر
  • گروه بندی خودکار تصویر
  • استخراج اقلام اطلاعاتی سند با استفاده از محصول OCR شرکت گام الکترونیک
  • سادگی در ایجاد یکپارچگی با سایر سیستم های سازمانی
  • برخوردار از یک سامانه الگو یاب خودکار جهت شناسایی انواع اسناد سازمانی
  • سیستم هوشمند و مستقل توزیع پردازش برمبنای طراحی عامل گرا

ویژگی های فنی منحصر به فرد شها در حوزه اسناد بانکی:

  • سیستم ضد نویز هوشمند
  • سیستم کاهش پس زمینه هوشمند
  • شناسایی موقعیت مکانی اقلام اطلاعاتی سند روی تصویر به صورت پویا
  • امکان تشخیص و استخراج همزمان چند قلم اطلاعاتی از بخش ماشین نویسی شده(پرفراژ فرم)
  • اصلاح فرمت متن بازخوانی شده به صورت پویا بر اساس نوع داده قلم اطلاعاتی
  • امکان ارایه پیشنهادهای جایگزین بر اساس آنالیز احتمالی محتوای اقلام اطلاعاتی