اتوماسیون اداری الماس گام و فرآیندها

همه محصولات

بکارگیری ابزار مناسب و فراگیر و بهره‌گیری از تکنولوژی روز در سازمان‌های بزرگ و شرکت‎های پیشرو، مهمترین عامل موفقیت مدیران و صاحبان صنایع در پیشبرد اهداف و ارتقای سطح مجموعه تحت سرپرستی در دنیای پرشتاب و دانش محور امروز است.
سیستم اتوماسیون اداری و فرآیندهای مبتنی بر وب الماس‌گام محصولی است انعطاف‌پذیر که با بهره‎برداری از تکنولوژی‎های روز دنیا پیاده‌سازی شده است. الماس‌گام با گذشت بیش از یک دهه از تولید اولین نسخه خود، مدیران پیشرو و تحول‌گرا را در ایجاد تغییر بنیادین در فرآیند رو به رشد بهبود روش‌های کاری ،کاهش بوروکراسی و پاسخگویی سریع و شفاف به ارباب رجوع و شهروندان یاری نموده است.

کنترل سطوح دسترسی کاربران

کاربری ساده و قابل انطباق با نیازمندی‎های کاربران در ضمن فراهم نمودن امکانات متنوع و سرعت بالا در اجرا در کنار آموزش و شبکه گسترده پشتیبانی شرکت گام‎الکترونیک در سطح کشور، باعث می‎شود تا محصول به سرعت توسط کاربران مورد پذیرش قرار گرفته و سازمان مشتری از مزایای آن بهره‌مند گردد.کنترل دسترسی به اطلاعات، خصوصا در شرکت های بزرگ که از حجم اطلاعات بسیار زیادی برخوردار هستند همیشه از دغدغه های مدیران محسوب می شود. مجموعه محصولات نرم افزاری شرکت گام الکترونیک موسوم به اتوماسیون اداری الماس گام با زیرسیستم های متنوع و کارامد آرزوی رسیدن به سرزمین بدون کاغذ و پردرخت را دست یافتنی نموده است.

شرکت گام‌الکترونیک با بهره‌گیری از آخرین دستاوردهای فناوری اطلاعات و با تکیه بر تجربیات سال‌های طولانی حضور در بازار نرم‌افزار و تعامل با سازمان‌های متعدد دولتی و خصوصی، مجموعه سیستم‌های نرم‌افزاری متناسب با نیاز مشتریان طراحی نموده و توسعه داده است.

این مجموعه سیستم‌ها، نیازهای اجرایی و عملیاتی سازمان‌ها و موسسات را در سطوح مختلف از مدیریت ارشد تا سطح کارشناسان و کارکنان دبیرخانه پوشش داده و موجبات تسریع در ارائه خدمات و افزایش کنترل و نظارت را فراهم می‌نماید.

 

مزایای اتوماسیون اداری الماس گام برای مدیران ارشد

  • انجام تمامی کارهای اداری در هرزمان و حتی خارج از محل کار
  • پایش فعالیت‌های سازمان و تولید گزارش‌های متنوع مدیریتی
  • مدیریت متمرکز برکلیه‌ی مراحل گردش کار و اسناد در سازمان
  • ردیابی امور و پیگیری به موقع مراحل کار
  • مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان

 

مزایای اتوماسیون اداری الماس گام برای کارشناسان

  • سهولت بسیار زیاد در پاسخ‌گویی به نامه‌ها و ارجاعات
  • سرعت در جستجو و دسترسی به اطلاعات و سوابق نامه
  • ثبت کلیه‌ی فعالیت‌های روزمره، حتی خارج از محل کار
  • کاهش مراجعه‌ی حضوری ارباب رجوع به سازمان (تکریم ارباب رجوع)
  • امکان انجام بموقع امور محوله به کمک هشدارهای سیستم جهت یادآوری و جلوگیری از تأخیر در انجام فعالیت‌ها

 

مزایای اتوماسیون اداری الماس گام برای کارکنان دبیرخانه

  • ثبت بهینه‌ی اطلاعات در حجم کمتر، ایمنی بالا، مراجعه‌ی آسان
  • شماره‌گذاری نامه‌ها به صورت اتوماتیک برحسب نیاز سازمان
  • برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار
  • سهولت در جستجو و تحویل به موقع نامه‌ها به مسئولان
  • به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت
  • حذف نقل و انتقال نامه‎ ها و اسناد بین ادارات به صورت دستی
  • تسریع پاسخگویی به مراجعه کنندگان (کاهش متوسط زمان پاسخگویی)

 

مزایای اتوماسیون اداری الماس گام  برای مشتریان

  • در هر لحظه می‌توانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی درخواستشان(نامه)، از پیشرفت کار مطلع گردند.
  • بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان ، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن ‌باشند.
  • پیگیری نامه‌ها از طریق تلفن و یا اینترنت امکان‌پذیر بوده و عدم نیاز به حضور در سازمان ، باعث افزایش رضایت ارباب رجوع می‌شود

 

محصولات و خدمات عرضه شده به مشتریان

شرکت گام‎الکترونیک، پس از سال‌ها تولید و عرضه نرم افزار در زمینه‌های مختلف، در حال حاضر محصولات و خدماتی در حوزه‌های ذیل به مشتریان خود عرضه می‎کند:

سیستم اتوماسیون اداری مبتنی بر وب الماس‌گام برای سازمان‌های متوسط و بزرگ شامل زیرسیستم‎های:
• مدیریت مکاتبات
• موتور گردش‌کار مبتنی بر استاندارد جهانی WFMC
• سامانه مدیریت اسناد الماس‌گام GDMS
• سامانه مدیریت جلسات و مصوبات
• سامانه ارسال مراسلات
• سامانه بانکداری متمرکز
• سامانه جامع مطبوعات و دسته چک
• سامانه مدیریت اسناد شعبه (ساماش)
• سامانه شناسایی هوشمند اسناد (شها)
• امکانات مورد نیاز برای پیاده‌سازی دورکاری در سازمان‌ها
• سامانه SSO در سطح کلیه برنامه‌های مالی و اداری

نصب و راه‎اندازی نرم‎افزارهای پایه نظیر محصولات اوراکل و سیستم عامل لینوکس:
• نصب، راه‎اندازی و پشتیبانی پایگاه داده اوراکل (Single/RAC)
• نصب، راه‎اندازی و پشتیبانی سرویس دیتاگارد (Single/RAC)
• نصب، راه‎اندازی و پشتیبانی Cloud Contorol 12c  Oracle Enterprise Manager
• نصب، راه‎اندازی و پشتیبانی Oracle Audit Vault & Firewall 12c
• نصب، راه‎اندازی و پشتیبانی SAN
• نصب، راه‎اندازی و پشتیبانی سیستم عامل لینوکس (Oracle Linux/Redhad/CentOS/Suse)

سیستم های حفاظت نرم‎افزار و امنیت کانال ارتباطی:
• قفل‌های سخت‎افزاری SafeNet
• توکن‌های امنیتی رمزنگاری iKey
• محصولات رمزنگاری و امنیت شبکه
• شبکه‌های VPN مطمئن
• ماژول‌های سخت‌افزاری امن HSM

مشاوره در همسوسازی سازمان شما با اهداف دولت الکترونیک:
• مشاوره و همکاری در اجرای پروژه‎های نرم‎افزاری
• مشاوره در امور یکپارچه‎سازی سیستم‎های سازمانی
• همفکری در اتخاذ بهترین استراتژی امنیتی سازمان
• مشاوره و همکاری در استفاده از محصولات اوراکل

مشتریان اتوماسیون اداری الماس گام و فرآیندها

در فهرست مشتریان شرکت گام الکترونیک حدود 600 سازمان خصوصی و دولتی وجود دارند که از مزایای سیستم گردش الکترونیکی مکاتبات و اسناد برخوردار می‎باشند. ما می‌خواهیم برای مشتریانمان مفید باشیم. در کنارشان و در راه دراز و دشوار کامیابی گام برداریم و با عرضه خدماتمان، نقشی در اعتلا و برتری آنان داشته باشیم. برای دستیابی به چنین آرزویی تلاش می‌کنیم که نیازهای مشتریانمان را خوب بشناسیم و از تجربه و تخصصمان برای یافتن بهترین پاسخ‌ها بهره گیریم، حرفه‌ای عمل کنیم و به تعهدات استوار خویش برای خدمت به مشتریان پایبند بمانیم.
بانک صادرات
بانک صادرات
بیمه سلامت
بیمه سلامت
مخابرات ایران
مخابرات ایران
بانک مرکزی
بانک مرکزی
بانک تجارت
بانک تجارت
بانک سپه
بانک سپه
بانک ملی ایران
بانک ملی ایران
کمیته امداد امام خمینی
کمیته امداد امام خمینی
بیمه ایران
بیمه ایران