مزایای متمرکزسازی اتوماسیون اداری در بانک ملت
اجرای سیستم اتوماسیون اداری یکپارچه با محوریت مکاتبات اداری یکی از ارکان سیستمهای اطلاعاتی در سازمانهای پیشرو می باشد. این سیستم ارتباطات درونی و بیرونی سازمان را سریعتر، دقیقتر و ارزانتر کرده، مفهوم ارتباطات را عینیت بخشیده و ارتباط اعضای گروهها را ارتقا میدهد و در واقع انجام کار گروهی در سازمانها را تسهیل میکند. اتوماسیون اداری یکپارچه بیشترین کاربرد را در بخش ارتباطات داشته و اکثر حوزههای ارتباطی سازمان را در برگرفته و متحول میسازد. پیشگیری از برخی ارتباطات غیرضروری در هنگام کار نیز از دیگر نتایج مستقیم بهکارگیری اتوماسیون اداری یکپارچه میباشد، همچنین بسیاری از مراودات و ارتباطات با صرف کمترین زمان امکانپذیر میشود. بنابراین میتوان ادعا کرد که با افزایش کانالهای ارتباطی و سرعت و سهولت در مراودات سازمانی، برخی از ابعاد ارتباطات سازمانی در فرایند تغییر قرار میگیرند، سهولت و سرعت تبادل اطلاعات نیز نقش عمدهای در شکلگیری تغییر دارد.
با توجه به موارد فوق راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری متمرکز در کل کشور به جای وضعیت فعلی در بانک ملت برای سازمان مقرونبهصرفه بوده و درکنار افزایش ضرایب کارایی و بهرهوری، در میان مدت دستآوردهای مالی حاصل از صرفه جویی و همچنین سرعت در پاسخ گویی و تصمیمگیریها و نیز امکان اجرای فرآیندهای گردشکار در کل بانک ملت را به همراه خواهد آورد.
بر این اساس با انجام اقدامهای موثر جهت تسریع در استقرار اتوماسیون اداری با نظام متمرکز و توسعه حیطه آن در واحدهای تابعه، به گونهای که با جایگزینی خدمات یکپارچه، به تدریج فعالیتهای زائد حذف و زمینه برای اصلاح روشها و بهبود فرآیندها و اجرای سیستمی آنها فراهم گردد.
با استقرار نظام متمرکز اتوماسیون اداری، انتظار می رود برای مدیریت کارها شاهد رخدادهای زیر باشیم:
در ذیل گزارش دریافتی از مصاحبه انجام یافته با جناب آقای تبریزی مدیریت محترم امور فناوری اطلاعات بانک ملت ارائه می گردد.
فایل را دریافت کنید: Melat Bank